Centro de custo
A gestão por centro de custos consiste no controle detalhado e segregado, estrutura financeira do empreendimento, permitindo o rateio de despesas. Essas unidades são utilizadas para vincular os custos à projetos, departamentos ou filiais, proporcionando uma visão individualizada dos custos essenciais para tomada de decisões.
No sistema trilote, oferecemos a flexibilidade de cadastrar o plano de centro de custos de acordo com a estrutura e necessidade específica do seu empreendimento. Assim, você pode personalizar e ajustar o plano conforme desejado, atendendo às demandas do seu negócio de forma eficiente.
Visualizar centros de custos cadastrados
Para visualizar os centros de custos cadastrados, no menu principal da plataforma, selecione a opção “Cadastros/Centro de custo”. O sistema retornará os registros cadastrados.
Adicionar centro de custo
Para cadastrar um centro de custo, clique no botão "Adicionar". O sistema retornará uma tela para preenchimento; selecione a “Conta principal”, insira a descrição da “Nova conta” e clique no botão “Salvar”. O sistema validará as regras de cadastro e, se estiver tudo certo, a mensagem de sucesso será exibida.
Nota: Se desejar salvar o registro atual e adicionar um novo registro em seguida, clique na “seta” ao lado do botão “Salvar” para escolher a opção “Salvar e adicionar novo”;
Editar centro de custo
Na lista dos centros de custos cadastrados, clique no ícone 
na linha do registro que deseja editar. O sistema exibirá o formulário de cadastro preenchido. Clique no botão “Editar” e ele será habilitado para edição.
Altere os dados desejados e clique no botão “Salvar”. O sistema validará as regras do cadastro e, se estiver tudo certo, a mensagem de sucesso será exibida.
Alterar o nível do centro de custo
Na lista dos centros de custos cadastrados, clique no ícone 
na linha do registro que deseja editar. O sistema exibirá uma lista com 4 opções: “Alterar nível”, “Duplicar conta”, “Desabilitar” e “Excluir”.
Selecione a opção “Alterar nível” e ele será habilitado para alteração.Clique no select “Direção” e escolha a opção desejada. Em seguida, repita o passo no select “Centro de custo” e clique no botão “Salvar”. O sistema validará as regras do cadastro e, se estiver tudo certo, a mensagem de sucesso será exibida.
Duplicar centro de custo
Na lista dos centros de custos cadastrados, clique no ícone na linha do registro que deseja editar. O sistema exibirá uma lista com 4 opções: “Alterar nível”, “Duplicar conta”, “Desabilitar” e “Excluir”.
Selecione a opção “Duplicar conta”. O sistema retornará uma tela para cadastro. Clique no select da “Conta principal” e selecione a conta principal em que o centro de custo selecionado será duplicado. Em seguida, preencha o campo “Nova conta” com a descrição desejada e clique no botão “Salvar”. O sistema validará as regras do cadastro e, se estiver tudo certo, a mensagem de sucesso será exibida.
Nota: A única exceção é que uma conta raiz não poder ser duplicada.
Desabilitar ou habilitar um centro de custo
Na lista dos centros de custos cadastrados, clique no ícone na linha do registro que deseja desativar e, em seguida, na opção “Desabilitar”. O centro de custo será desabilitada e uma mensagem de sucesso exibida. Para habilitar o centro de custo, faça o mesmo processo, mas clique na opção “Habilitar”.
Nota: Ao tentar desabilitar um centro de custo, o sistema verificará se ele está sendo utilizado em alguma função. Se verdadeiro, retornará mensagem de alerta noticiando que o centro de custo não pode ser desabilitada porque está em uso. Se, mesmo assim, quiser desabilitá-lo, faça a substituição no local indicado pelo sistema e repita o processo.
Excluir um centro de custo
Na lista dos centros de custos cadastrados, clique no ícone na linha do registro que deseja desativar e, em seguida, na opção “Excluir”. O sistema exibirá o modal de confirmação da ação. Selecione o botão “Confirmar”. O sistema realizará diversas validações e, se tudo estiver certo, o centro de custo será removida e uma mensagem de sucesso exibida.
Nota:
Ao tentar excluir um centro de custo, o sistema verificará se ele está sendo utilizado em alguma função. Se verdadeiro, retornará mensagem de alerta noticiando que o centro de custo não pode ser excluída porque está em uso. Neste caso, o que resta fazer é desabilitá-la;
Para pesquisar um registro a ser excluído na lista, clique no input de pesquisa e informe no mínimo 3 letras do nome desejado para listar as opções disponíveis. Selecione a opção correta e siga o passo-a-passo para a exclusão.